お役立ち情報2022.09.07
目次
個人情報保護法編④
・プロローグ
~在宅ワーク中~
- : あっ!大門さんから電話だ。
- : もしもし、先日名刺交換をしたシバウラ電気の佐藤さんに連絡を入れておいてくれる?
- : 分かりました。今、別件対応中なので後ほど連絡しておきます。
- : 急ぎではないけど今日中によろしくー!
~その夜~
- : ふーーーーっ!今日の仕事も終わりっと!
- : にゃーん(何か忘れちゃいないかい?)
- : 何か忘れてる?(ちゅ~るあげる約束したっけ?)
- : にゃーん(と、甘えた声で鳴いてとりあえずちゅ~るはもらっておこう)
- : ふうた!脳内の声も全部聞こえてるんだからね。意地悪しないで教えてよ。
- : じゃあ普通に話すよ。みなとさん、シバウラ電気の佐藤さんには連絡したの?
- : あーっ!!すっかり忘れてた!!ありがとう!
- : さっ、早く電話してちゅ~るちゅ~る~。
- : …あれ~?(カバンの中を漁る)
あっそうか、名刺ホルダーごと会社に置いてきちゃったんだ…。
大門さんに連絡して教えてもらおう。はー…遅い時間に申し訳ないなー。
- : みなとさん、名刺もクラウド管理できる商品があるんだぜ。
- : 何それ??今すぐ使いたい!詳しく教えて!
- : にゃ~ん(ちゅ~るもう1本くれたら教えるよ)
- : ったく、ふうたったら!(仕方ないなぁ)
・PHONE APPLI PEOPLE
- : さあ、みなとさん、早速「PHONE APPLI PEOPLE」を紹介するよ。
- : ??PPAPみたいね。
- : 残念ながらPが1つ足りないね。
「PHONE APPLI PEOPLE」は、社内外の連絡先を1つにまとめる電話帳クラウドサービスのことさ。
- : へー!名刺も電話帳もクラウド上で管理できるんだね。
- : うん。人間って名刺交換たくさんしてカードコレクターみたいになってるよな。
探すの大変じゃない?
- : たしかに、名刺ホルダーに入れて管理しているけど、
ペラペラめくって探すのに時間がかかっちゃうわ。
- : クラウド管理していれば探す時間も短縮できて業務効率化が出来る。
さっきのみなとさんのように、名刺が手元に無くてお客様の連絡先が分からない時だって、
社内でクラウド上で情報共有しておけば、困らないね。
- : まさに今の私にぴったりな商品ね。
だけど、たくさん名刺があるから、いちいち名前と会社と電話番号を入力して登録するの大変そう…。
- : それならスマホのアプリから写真を撮れば一発で登録完了さ。
便利な時代になったもんだぜ。俺でもできそう!(手伝ってご褒美にパッカンもらおう♪)
- : そうなんだ!カンタンでいいね!(猫の手も借りなくて済みそう♪)
- : そう、カンタンだろう…(俺のパッカン…)
連絡先の検索時間の短縮の他にも、様々な場面で活用可能だ。
- : へー!機種変更の時にもすぐに連絡先を共有できるから、データの移行作業も不要で楽チンね!
- : そうそう。連絡先を共有しておけば、スマホに連絡先情報が入っていなくても誰からの着信か分かる。
担当者が変更になったときもお客様との発着信をスムーズに行えるな。
- : うんうん。いいこと尽くしね。でも利用料はいくらかかるんだろう~?
- : 待ってました!金額はこちら!
- : 月額300円!!ふうたのちゅ~るより安い!!
- : さあ!大門さんに導入してもらえないか相談してみよう!
- : あ、そうだ…電話しないとだった~!
・エピローグ
- : 大門さん夜分にすみません。シバウラ電気の佐藤さんの連絡先教えていただきたくて…。
- : 遅くまでお疲れ様。名刺持ってなかったっけ?
- : 会社に名刺ホルダーを置いてきてしまってました…。
- : あー、そっかそっか。ちょっと待ってね。
- : 大門さん、こんなときのために、名刺もクラウド管理できるPHONE APPLI PEOPLEの導入をしましょう!
1IDにつき月額300円!俺のちゅ~るより安いぜ。
- : !!(ふうた!大門さんにはさすがにふうたの声は聞こえないよ!)
- : PHONE APPLI PEOPLEって商品だと、名刺もクラウド管理できたよね。
月額300円!この機会に導入してみてもいいかもね。
- : (…?聞こえてた…??)
大門さん、つかぬ事をお伺いしますが、いま猫の声聞こえてました…?
- : 聞こえてにゃ~いよ。猫だけにって?あははは。
- : ・・・・。
- : ・・・・にゃーん。
- : あ、聞こえた!
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